致尊敬的客户：      

  您好！之前迪拜UPS坠机及也门快递炸弹事件影响，近期各服务商均对所有货物进行严格检查，且对货物的出口发票、AWB COPY等清关随货资料进行严格审核，查看货物品名描述是否详细，货物是否如实申报价值等，如资料审核不通过各服务商有权拒收货物或者扣货处理。为保证所收货件能够顺利出口，我司操作根据各服务商的要求总结以下几点：

1、出口商业发票要求为打印版，干净整洁，内容清晰，字迹工整，资料齐全；

2、出口发票必须有正确的收件人名、联系电话，详细的收件地址；

3、收件地址不可以是邮箱地址，不可以含有PO BOX字样，也不可以有C/O字样；

4、发票上最好能有收件人的VAT NUMBER(税号)，以便清关；

5、如货物是纺织品、杯子、碟子等跟人体有接触的产品，发票上必须有生厂商的公司名和地址；

6、每项货物要有具体的品名描述，材质成份，用途，正确海关编码，不能申报配件、零件；

请各客户知悉，如因申报原因产生扣关，延误或退货等问题，我司概不承担相关责任与费用。带来的不便之外敬请谅解！

中际航货运代理有限公司

2011-1-10